Flexibele Outlook cursussen

Doel:

De basis vaardigheden van Microsoft Outlook leren beheersen, zoals het sturen van e-mails en beheren van de agenda.

Doelgroep:

Computergebruikers die de basisvaardigheden van Outlook willen leren.

Omschrijving Outlook cursus:

E-mail is de meest gebruikte toepassing op het Internet. E-mail biedt de mogelijkheid om op een zeer gemakkelijke manier te communiceren met andere Internet gebruikers over de gehele wereld. Veel zakelijke computer gebruikers gebruiken Outlook om te e-mailen. In deze training leert u de beginselen van e-mailen met Outlook.

Met het programma Outlook wordt het versturen van berichten voor iedere computergebruiker zeer gemakkelijk gemaakt. Zo kunt u uw eigen persoonlijke adressenboek opbouwen van mensen die u regelmatig berichten verstuurt. Eventueel kunt u groepen gebruikers aanmaken, waardoor u d.m.v. één druk op de knop tientallen gebruikers een bericht kunt versturen. Tijdens deze cursus Outlook leert u snel en efficiënt omgaan met Outlook. 

Het toevoegen van een afbeelding, foto of geluidsfragment bij een bericht behoort ook tot de mogelijkheden zodat de ontvanger van uw bericht niet alleen hoeft te lezen, maar tevens kan horen en zien wat u bedoeld. U ontvangt een cursusboek met lesbestanden en opgaven. De cursus wordt afgerond met een examen.

Inmiddels heeft Microsoft de nieuwe versie Outlook 2010 op de markt gebracht met veel meer functionaliteit dan de oude Outlook 2003/2007 versie. Natuurlijk kunt u bij ons ook de cursus Outlook 2010 basis of uitgebreid volgen.

In Office 2010 hebben alle toepassingen dezelfde look en interface. Bij Office 2007 werden de belangrijkste toepassingen (Word, Excel, PowerPoint, etc) opgefrist en gemoderniseerd, in Office 2010 gebeurt dit ook met Microsoft Office Outlook, Visio, Project en Publisher.

Globale cursus Outlook inhoud

• Outlook starten en afsluiten
• Taken beheren, overzichten gebruiken
  
• Groepen en mappen bekijken
  
• Outlook Vandaag gebruiken
  
• Elektronische berichten versturen, afhandelen
  
• Notities maken en beheren
• Verzendopties instellen
  
• Het Logboek bijhouden
  
• Postmappen en adresboeken beheren
  
• Standaardinstellingen van Outlook
  
• Agenda beheren, vastleggen, herinneringen 
• Gegevens van contactpersonen beheren

Doel:

De geavanceerde mogelijkheden van Outlook onder de knie krijgen.

Doelgroep:

Computergebruikers met enige Outlook-ervaring die alles uit het programma Outlook willen halen.

Omschrijving:

In deze cursus Outlook leert u uw eigen persoonlijke adressenboek opbouwen van gebruikers die u regelmatig berichten verstuurt. Een bepaalde groep een mailing versuren? Na deze cursus Outlook is dat geen probleem meer. Tevens leert u uw agenda, Postvak-In etc. te delen met andere gebruikers. Door Microsoft Outlook slim in te zetten, krijgt u uw e-mail, agenda, projecten en taken beter onder controle. Zo wint u tijd en ervaart u meer controle en rust in uw werk. Zeker met de nieuwe versies 2007 en 2010 zijn er diverse mogelijkheden om uw e-mail, etc automatisch te laten ordenen. U ontvangt een cursusboek met lesbestanden en opgaven. De cursus Outlook wordt afgerond met een examen.

Globale cursus Outlook inhoud

Algemeen:

• aanpassen van de werkbalken
• voorkeuren instellen
• gebruik van categorieën.

Samenwerken via Exchange Server:

• machtigingen verlenen
• openen van mappen van andere gebruikers
• werken in mappen van andere gebruikers
• openen van de postbus van een ander
• openen van de agenda van een ander
• contactpersonen en taken van een ander
• vergaderingen accepteren namens een collega
• taken toewijzen aan een collega.

Extra mogelijkheden Mail:

• Postvak IN organiseren
• ongewenste e-mail voorkomen
• berichtmarkeringen
• berichtopties
• regels en waarschuwingen
• afwezigheidsassistent instellen

Extra mogelijkheden Agenda:

• kleurgebruik voor afspraken
• groepsplanning gebruiken
• resources gebruiken.

Contactpersonen en MailMerge:

• meer contactpersonenmappen
• importeren en exporteren
• gebruik van vCards
• vCards toevoegen aan contactpersonen
• activiteiten bekijken
• massaverzending - mailmerge.

Notities:

• maken van een notitie
• verwijderen van een notitie
• verschillende kleuren, weergaven en categorieën
• meesturen van notities.

Uitgebreide zoekmogelijkheden:

• eenvoudig zoeken
• sorteren
• filteren.

Archiveren:

• handmatig archiveren
• automatisch archiveren
• archieven openen en sluiten
• persoonlijke mappen gebruiken.