Outlook en Time Management

De cursus Time management en Outlook geeft een afdeling en de manager van deze afdeling de mogelijkheid om Microsoft Outlook ten volle te benutten. De principes van Time Management worden direct toegepast in Outlook. Een praktische doe-cursus voor de gehele afdeling van een bedrijf inclusief de manager die veel tijdsbesparing oplevert. De manager blijft te allen tijde geïnformeerd over de diverse projecten en processen. Medewerkers besparen veel tijd en kunnen makkelijk prioriteiten stellen. Vergader minder en doe meer!

De docent legt klassikaal de diverse onderwerpen uit en cursisten oefenen direct met de nieuwe stof op hun eigen computer. Ook maak je zelfstandig oefeningen en je kunt vragen stellen aan de ervaren docent.

Voor deze cursus is het van belang dat er een voorgesprek is met de manager van de afdeling van ongeveer 1,5 uur. De docent schrijft een op maat gemaakte “hand-out” voor het bedrijf/afdeling. Tevens volgt er na de cursus een halve dag van implementatie op de afdeling zodat alle Outlook gebruikers kunnen beschikken over de sjablonen, quick stets, et cetera. Standaard wordt er nog een extra dag gerekend voor deze werkzaamheden.

• Effectief e-mail behandelen: lezen, weggooien / archiveren, doen en uitstellen door middel van taken
• Archiveren in mappen – afdeling mappenstructuur maken (max 10 stuks): postvak IN – mappen, de harddisk met documenten, de hardcopy’s – ordners, etc. en taken – mappen.
• Categorieën gebruiken met de afdeling (max 10 stuks)
• Regels maken die ongeveer 50% opruimen (max 10 stuks)
• Zoekmappen maken (max 10 stuks)
• E-mail schrijven op de juiste manier
• Taken uitdelen i.p.v. mail – actie-mening-ter info
• Delen van agenda, postvak, taken, etc
• Snel stappen maken voor 50% van je handelingen (max 10 stuks)
• Sjablonen maken voor terugbelverzoek, etc.

Na afloop van deze cursus kan de cursusleider voor jouw afdeling sjablonen maken, het lint aanpassen, de huisstijl ontwikkelen, etc. Afhankelijk van de wensen is de cursusleider één tot vijf dagen bezig om dit te ontwikkelen. De sjablonen, etc. dienen in samenwerking met jouw afdeling ICT geïnstalleerd te worden.

Doelgroep

Een Outlook en Time Management cursus is dé sleutel tot een georganiseerde en productieve werkdag. Of je nu werkt in het bedrijfsleven, de zorg, het onderwijs of de overheid, deze cursus zal onmisbaar blijken. Het is speciaal ontworpen voor professionals die hun tijd willen optimaliseren en hun dagelijkse taken efficiënter willen beheren.

Het mooie van deze cursus is dat hij breed toepasbaar is. Niet alleen professionals kunnen baat hebben bij deze cursus. Ook voor studenten kan het een uitkomst zijn. Met de vaardigheden die je opdoet, kun je jouw studietijd beter indelen, deadlines halen en zelfs wat vrije tijd overhouden! Een greep uit de functies waarvoor deze cursus bijzonder nuttig kan zijn:

• Projectmanagers
• CEO’s en andere leidinggevenden
• Administratief medewerkers
• HR-managers
• Sales en marketing professionals
• Docenten en onderwijsmedewerkers
• Zorgprofessionals
• IT-specialisten
• Studenten

Voorkennis

Voor deze cursus heb je geen uitgebreide voorkennis nodig. Of je nu al bekend bent met Outlook of niet, deze cursus is ontworpen om jou op weg te helpen. Natuurlijk, als je al een beetje weet hoe Outlook werkt, heb je een vliegende start. Maar maak je geen zorgen als dat niet het geval is. We beginnen bij de basis en bouwen van daaruit op.