Producten & Diensten

Office Efficiency

U wilt dat uw organisatie efficiënt functioneert, maar de praktijk lijkt soms een kluwen van inefficiënte patronen. Binnen organisaties is er vaak vraag naar experts op het gebied van Office & Efficiency. Compu Act Opleidingen heeft alle expertise in huis om uw processen tegen het licht te houden. Na het doorlichten van deze processen ontvangt u een voorstel voor het stroomlijnen van deze processen. Wij ontwikkelen voor u de Microsoft Office applicaties waardoor uw medewerkers efficiënter gaan werken. Administratieve handelingen worden tot een minimum beperkt. Andere software pakketten en uw website worden rechtsreeks gekoppeld aan Office met als resultaat tijdwinst. Natuurlijk trainen wij uw medewerkers in het gebruik!

Totaaloplossing bij migratie naar een nieuwe Office versie

• Intake, wenseninventarisatie en op maat maken van trainingen
• Planning en uitvoering van de migratie trainingen & workshops
• Communicatie met uw medewerkers over de planning
• Online trainingsbeheer en administratie
• Hulpmiddelen en Tools
• Huisstijl optimalisering en sjabloonontwikkeling
• Migratie planning naar Office 2016 / 365 / 2013
• Praktisch op maat gesneden korte Office workshops en trainingen
• Migratie trainingen per applicatie (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Project, Visio)
• Hands-on functiegerichte trainingen voor specialistische toepassingen
• Hulpmiddelen zoals Migratieboekje en Quick refference Cards
• Kennis-toetsen en examens
• Helpdesk en vraagbaak als nazorg en ondersteuning
• Optimale huisstijl in Office lint

Huisstijl & Sjablonen

Bent u op zoek naar een nieuwe frisse huisstijl voor uw interne en externe communicatie? Wilt u dat brieven, memo’s, rapporten en andere documenten altijd in correcte opmaak geprint worden. Wilt u dat handtekenngen in Outlook van alle medewerkers conform huisstijl worden weergegeven?  Dan is de ontwikkeling van huisstijl en gebruik van slimme sjablonen onontbeerlijk. Uw organisatie bespaart tijd (geld) en krijgt een professionele uitstraling.

SharePoint

De hedendaagse ontwikkelingen op het gebied van organisatie en technologie maken dat er binnen organisaties op andere manieren wordt samen)gewerkt. Digitaal samenwerken en mobiel werken met behulp van o.a. tablets zijn hier voorbeelden van,die leiden tot een enorme groei aan gegevens. Voor het overgrote deel van gegevens binnen de organisatie is het beheer slecht geregeld: documenten, emails, kennis en afbeeldingen worden vaak verspreid opgeslagen in verschillende systemen zoals bestand-servers, email programma’s, document management systemen of zelfs in de hoofden van medewerkers. Hierdoor wordt het terugvinden van informatie een lastig en tijdrovend karwei.

SharePoint is de oplossing voor het heden en de toekomst. Om SharePoint beter te kunnen begrijpen, hebben wij SharePoint opgedeeld in een aantal functionele thema’s:

• Informeren
• Kennis delen
• Samenwerken
• Papieronafhankelijk werken
• Personalisatie
• Processen

We zien in de praktijk vaak dat deze functionele thema’s los, of in bepaalde combinaties geïmplementeerd worden.

Wist u dat wij u kunnen helpen bij:

• Het bepalen van een gemeenschappelijk beeld over SharePoint met bijbehorende doelstellingen, uitgangspunten en kaders;
• Het opstellen van een SharePoint roadmap;
• Het ontwerpen van een SharePoint informatiearchitectuur;
• De implementatie van SharePoint binnen uw organisatie;
• Het opstellen van een contentbeheer- en governanceplan;
• Het inrichten van de beheerorganisatie (technisch en functioneel);
• Beveiligingsadvies rondom SharePoint omgevingen.