Kunstmatige intelligentie klinkt voor veel mensen nog abstract. Toch gebruiken steeds meer mensen AI-tools als ChatGPT en Microsoft Copilot dagelijks op het werk, vaak zonder dat ze er erg in hebben. In dit artikel laten we zien wat je concreet met AI kunt doen op de werkvloer, met voorbeelden die direct herkenbaar zijn.
E-mails schrijven en beantwoorden
Een van de meest gebruikte toepassingen van AI op het werk is het schrijven van e-mails. Je geeft aan wat je wil zeggen, in welke toon, en de AI stelt een complete e-mail op. Dat scheelt niet alleen tijd, maar helpt ook bij situaties waarin je de juiste woorden niet direct paraat hebt. Denk aan een lastige klachtenmail of een formele offerte-aanvraag.
Microsoft Copilot in Outlook kan bestaande e-mailthreads samenvatten, zodat je snel weet wat er speelt zonder alles te hoeven lezen.
Vergaderingen samenvatten
Na elke vergadering een verslag typen kost tijd. AI-tools kunnen dit automatisch doen: ze luisteren mee (met jouw toestemming) en leveren daarna een samenvatting met actiepunten. In Microsoft Teams doet Copilot dit rechtstreeks in de vergaderomgeving. Handig als je zelf het woord had en niet tegelijk kon meeschrijven.
Teksten opstellen en herschrijven
Van een nieuwsbrief tot een functieprofiel: AI helpt je sneller een eerste versie te maken. Je geeft de grote lijnen aan, en de tool vult aan. Daarna pas je aan waar nodig. Dat is veel sneller dan beginnen met een leeg document. Ook handig: laat AI een bestaande tekst herschrijven in een andere toon, korter maken of vertalen.
Data analyseren in Excel
In Excel kun je AI inzetten om snel inzicht te krijgen in grote datasets. Je kunt in gewone taal vragen stellen over je data, formules laten genereren of patronen laten opsporen die je zelf misschien zou missen. Dat verlaagt de drempel voor mensen die Excel wel gebruiken, maar niet altijd weten welke formule ze nodig hebben.
Ideeën en plannen genereren
Vastlopen bij het brainstormen? AI is een uitstekende sparringpartner. Geef je doel aan en vraag om tien ideeën, een projectaanpak of een agenda voor een vergadering. Je hoeft niet alles te gebruiken, maar het helpt de creativiteit op gang te brengen. Veel professionals gebruiken AI ook om presentatiestructuren te bedenken of rapporten op te zetten.
Wil je leren hoe je AI inzet op het werk?
Bij Compu Act leer je in de Introductiecursus AI hoe je de meest gebruikte AI-tools praktisch inzet op de werkvloer. Wil je specifiek leren hoe je betere opdrachten geeft aan AI? Dat staat centraal in de cursus Prompting met AI. Werk je veel met Excel? Dan is de cursus Excel met AI speciaal voor jou.