Veel mensen kennen Microsoft Office als het pakket met Word, Excel en PowerPoint. Maar Microsoft 365 (de nieuwe naam voor Office 365) biedt veel meer. In dit artikel laten we zien wat er allemaal in zit en hoe je als beginner het beste kunt starten.
Wat is het verschil tussen Office 365 en Microsoft 365?
In 2022 heeft Microsoft "Office 365" officieel omgedoopt naar Microsoft 365. De naam Office 365 kom je nog veel tegen in organisaties en op websites, maar het gaat in beide gevallen om hetzelfde product.
Het grote verschil met de oudere "Office 2019" of "Office 2021" is dat Microsoft 365 een abonnement is. Je betaalt maandelijks of jaarlijks en krijgt altijd de nieuwste versie, inclusief cloudopslag.
Welke apps zitten er in Microsoft 365?
| App | Waarvoor | Handig voor beginners? |
|---|---|---|
| Word | Tekstdocumenten, brieven, rapporten | Ja, direct bruikbaar |
| Excel | Rekenbladen, data-analyse, budgetten | Ja, basisfuncties snel te leren |
| PowerPoint | Presentaties en slides | Ja, intuïtief en visueel |
| Outlook | E-mail, agenda, contacten | Ja, vervangt je huidige e-mailprogramma |
| Teams | Chatten, vergaderen, samenwerken | Ja, zeker als je remote werkt |
| OneDrive | Cloudopslag en bestanden delen | Ja, 1 TB gratis opslagruimte |
| SharePoint | Intranetten en teambestanden | Meer voor organisaties dan individueel gebruik |
| OneNote | Digitale notitieboeken | Ja, vervangt losse aantekeningen |
Waar begin je als beginner?
Als je Microsoft 365 voor het eerst gebruikt, adviseren we deze volgorde:
- OneDrive instellen - sla bestanden op in de cloud, zodat je ze overal kunt bereiken en ze automatisch worden opgeslagen
- Outlook configureren - koppel je e-mailaccount en stel je agenda in
- Word en Excel - leer de basisfuncties voor documenten en rekenbladen
- Teams - als je collega's Teams gebruiken, leer dan de basisfuncties voor chatten en vergaderen
Online werken of op je computer?
Microsoft 365 biedt twee manieren om te werken:
- Desktop-apps: geinstalleerd op je computer (Windows of Mac). Volledige functionaliteit, werkt ook offline.
- Webapps via office.com: rechtstreeks in je browser. Geen installatie nodig, iets minder functies dan de desktop-versie.
Voor dagelijks gebruik raden we de desktop-apps aan. De webapps zijn handig als je op een vreemde computer werkt.
Microsoft 365 vs. Google Workspace
| Onderdeel | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| Tekstverwerker | Word | Google Docs |
| Rekenblad | Excel | Google Sheets |
| Presentaties | PowerPoint | Google Slides |
| Outlook | Gmail | |
| Cloudopslag | OneDrive (1 TB) | Google Drive (15 GB gratis) |
| Vergaderen | Teams | Google Meet |
In Nederland gebruikt het merendeel van de bedrijven Microsoft 365. Kennis van Office-apps is daardoor een duidelijk voordeel op de werkvloer.
Veelgestelde vragen
Heb ik een internetverbinding nodig?
De desktop-apps werken ook offline. Zodra je weer online bent, synchroniseert OneDrive automatisch je bestanden.
Kan ik Microsoft 365 op meerdere apparaten gebruiken?
Ja. Met een persoonlijk abonnement kun je Microsoft 365 op maximaal 5 apparaten installeren: pc, Mac, tablet en telefoon.
Is er een gratis versie?
Ja, via office.com heb je toegang tot de webapps gratis met een Microsoft-account. De volledige desktop-apps vereisen een betaald abonnement.
Office 365 leren in een cursus?
In de Office 365 cursus voor eindgebruikers leer je in 1 dag werken met Teams, OneDrive, SharePoint en alle Office-apps. Wil je meteen een brede basis leggen? De Introductiecursus 5-in-één geeft je een vliegende start in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams.