Wat is Power BI?
Power BI is een analysetool van Microsoft waarmee je gegevens uit verschillende bronnen samenbrengt, visualiseert en deelt als interactieve rapporten en dashboards. Je verbindt Power BI met data uit Excel, databases, cloudapplicaties of zelfs websites, en bouwt daarna met een paar klikken een overzichtelijk rapport.
Het doel van Power BI is simpel: data begrijpelijker maken. In plaats van eindeloze Excelsheets te lezen, zie je in een oogopslag wat er speelt.
Waarvoor gebruik je Power BI?
Power BI wordt ingezet in allerlei sectoren en functies. Veelgebruikte toepassingen zijn:
Verkooprapporten: omzet per regio, product of periode in een interactief dashboard
HR-analyses: personeelsbezetting, verzuim en verloop bijhouden
Financieel overzicht: budgettering, kosten en opbrengsten visualiseren
Operationele dashboards: voortgang van projecten, productie of inkoop monitoren
Marketinganalyse: websiteverkeer, campagneprestaties en conversies in beeld brengen
Hoe werkt Power BI?
Power BI bestaat uit drie onderdelen die je afhankelijk van je situatie gebruikt:
Power BI Desktop
Een gratis applicatie die je installeert op je Windows-computer. Hiermee importeer je data, maak je relaties tussen tabellen, bouw je berekeningen en ontwerp je rapporten. Dit is waar het echte werk wordt gedaan.
Power BI Service
De online omgeving (app.powerbi.com) waar je rapporten publiceert, deelt en samenwerkt. Collega's kunnen rapporten bekijken in hun browser, zonder dat ze Power BI Desktop hoeven te installeren.
Power BI Mobile
Een app voor smartphone en tablet waarmee je rapporten en dashboards onderweg raadpleegt.
Wat is het verschil tussen Power BI en Excel?
Een veelgestelde vraag: Power BI of Excel? Het antwoord is: ze vullen elkaar aan.
Excel is sterk in losse berekeningen, financiële modellen en gegevensinvoer. Je werkt direct met cellen en formules.
Power BI is sterk in het combineren van grote hoeveelheden data uit meerdere bronnen en het presenteren als interactieve rapporten die je kunt delen met collega's.
In de praktijk: je bouwt een rapport in Power BI en filtert en klikt erin. Je collega ziet het resultaat in een browser, zonder Excel te openen.
Is Power BI gratis?
Power BI Desktop is volledig gratis te downloaden en te gebruiken. Voor het publiceren en delen van rapporten via de Power BI Service heb je een licentie nodig. Er zijn drie varianten:
Power BI Free: gratis, maar rapporten delen is beperkt tot jezelf
Power BI Pro: betaald (circa 10 euro per gebruiker per maand), voor samenwerken en delen binnen een organisatie
Power BI Premium: voor grotere organisaties met uitgebreidere capaciteit en functies
Voor individueel gebruik is de gratis versie een prima startpunt.
Voor wie is Power BI bedoeld?
Power BI is niet alleen voor IT-professionals of data-analisten. Iedereen die regelmatig werkt met data in Excel, rapportages maakt of inzichten wil delen met collega's, kan er direct mee aan de slag. Je hebt geen programmeerervaring nodig voor de basisfuncties.
Typische gebruikers zijn controllers, marketeers, HR-medewerkers, projectmanagers en salesmanagers.
Aan de slag met Power BI
Download Power BI Desktop gratis via de Microsoft-website en verbind het met een Excelbestand dat je al hebt. Zo zie je direct hoe de tool werkt met data die je kent.
Wil je leren hoe je Power BI effectief inzet in jouw werk?
Cursus Power BI: van data importeren tot professionele dashboards bouwen en delen. Klassikaal, live online of incompany.