SharePoint staat op veel computers geinstalleerd als onderdeel van Microsoft 365, maar wordt lang niet altijd bewust gebruikt. Toch is SharePoint een krachtig platform voor het delen en beheren van documenten binnen organisaties. We leggen uit wat het is en hoe je het gebruikt.
Wat is SharePoint?
SharePoint is een webgebaseerd platform van Microsoft waarmee organisaties documenten opslaan, beheren en delen. Je kunt het zien als een intranet: een afgeschermde website voor intern gebruik, met documentbibliotheken, nieuwspagina's en teamsites.
SharePoint is beschikbaar als onderdeel van Microsoft 365 en werkt nauw samen met Teams, OneDrive en Outlook.
Wat is het verschil tussen SharePoint en OneDrive?
| OneDrive | SharePoint | |
|---|---|---|
| Voor wie | Persoonlijke bestanden | Teambestanden en organisatie-documenten |
| Toegang | Alleen jij (tenzij je deelt) | Iedereen in het team of de organisatie |
| Gebruik | Je eigen werkbestanden | Gezamenlijke projectmappen, handboeken, intranetten |
| Beheer | Individueel | Door een beheerder of site-eigenaar |
Eenvoudig gezegd: OneDrive is je persoonlijke schijf, SharePoint is de gedeelde schijf van je team of organisatie.
Wat kun je met SharePoint?
- Documentbibliotheken: bestanden opslaan en beheren met versiegeschiedenis, zodat je altijd kunt zien wie wat heeft gewijzigd
- Teamsites: een eigen pagina per team of afdeling met nieuws, documenten en links
- Intranet: een bedrijfsbrede startpagina met nieuws, aankondigingen en snelkoppelingen
- Lijsten: gestructureerde data bijhouden (vergelijkbaar met een eenvoudige database of Excel-tabel)
- Samenwerken in documenten: meerdere collega's kunnen tegelijkertijd in hetzelfde Word- of Excel-bestand werken
SharePoint en Microsoft Teams
Elke keer dat je in Teams een nieuw team aanmaakt, wordt er automatisch een SharePoint-teamsite aangemaakt op de achtergrond. De bestanden die je in Teams uploadt, staan in werkelijkheid in die SharePoint-bibliotheek. Je kunt ze ook rechtstreeks via SharePoint benaderen.
Hoe begin je met SharePoint?
- Ga naar office.com en klik op het SharePoint-pictogram (of open het via Teams > Bestanden)
- Je ziet de teamsites waarvan je lid bent
- Klik op een site om de documentbibliotheek te openen
- Upload bestanden, maak mappen aan of open bestaande documenten direct in de browser
Versiegeschiedenis: nooit meer bestanden kwijt
Een van de krachtigste functies van SharePoint is de versiegeschiedenis. Elke keer dat een document wordt opgeslagen, bewaard SharePoint een kopie van de vorige versie. Je kunt tot 500 versies terug in de tijd. Zo herstel je eenvoudig een fout of zie je wie wat heeft gewijzigd.
Veelgestelde vragen
Moet ik SharePoint installeren?
Nee. SharePoint is een webapplicatie en werkt in elke browser. Je hebt wel een Microsoft 365-account nodig.
Kan ik SharePoint ook offline gebruiken?
Ja, via de OneDrive-synchronisatieclient. Je koppelt een SharePoint-bibliotheek aan je lokale computer en werkt offline. Zodra je weer online bent, synchroniseren de wijzigingen automatisch.
Is SharePoint moeilijk te beheren?
Basis-gebruik (documenten uploaden, mappen aanmaken, bestanden delen) is eenvoudig. Geavanceerder beheer, zoals rechten instellen, workflows bouwen of een intranet inrichten, vraagt meer kennis en is onderdeel van onze gevorderde Office 365-training.
SharePoint leren in een cursus?
SharePoint komt uitgebreid aan bod in de Office 365 cursus. Je leert samenwerken in Teams en SharePoint, bestanden beheren en het intranet benutten. Wil je Teams ook beter onder de knie krijgen? Dan sluit de Microsoft Teams cursus hier perfect op aan.