Excel zit vol mogelijkheden, maar veel gebruikers benutten maar een fractie van wat het programma kan. AI verandert dat. Met tools als Microsoft Copilot in Excel en ChatGPT als externe assistent kun je taken uitvoeren die je eerder uren kostten, in minuten afronden. Hieronder vijf manieren waarop AI je helpt sneller en slimmer te werken in Excel.
1. Formules laten genereren
Weet je niet precies welke formule je nodig hebt? Beschrijf in gewone taal wat je wil berekenen, en AI stelt de juiste formule voor je op. "Bereken het gemiddelde van kolom B, maar alleen als de waarde in kolom A groter is dan 100" levert direct een werkende formule op. Geen urenlang zoeken in helpbestanden of YouTube-tutorials meer.
2. Grote datasets samenvatten
Heb je een Excel-bestand met honderden of duizenden rijen? AI kan je helpen snel inzicht te krijgen. Via Microsoft Copilot in Excel stel je vragen in gewone taal: "Welke regio heeft de hoogste omzet dit kwartaal?" of "Toon de top 5 klanten op basis van orderwaarde." De tool analyseert de data en geeft je een antwoord, soms inclusief een grafiek.
3. Fouten en afwijkingen opsporen
In grote bestanden is het lastig om fouten of uitschieters handmatig te vinden. AI kan dit automatisch doen. Je vraagt de tool om te kijken welke waarden afwijken van het gemiddelde, welke cellen leeg zijn die dat niet zouden moeten zijn, of welke rijen dubbel voorkomen. Dat bespaart niet alleen tijd, maar verkleint ook de kans op fouten in je rapportages.
4. Grafieken en dashboards opstellen
Een grafiek maken in Excel is niet moeilijk, maar de juiste grafieksoort kiezen voor jouw data wel. AI helpt je daarbij. Beschrijf wat je wil laten zien, en de tool stelt een passende visualisatie voor. Met Copilot in Excel kun je zelfs direct een interactief dashboard laten genereren op basis van je gegevens, zonder dat je zelf hoeft te sleutelen aan assen, kleuren en legenda's.
5. Herhalende taken automatiseren
Voer je elke week dezelfde bewerkingen uit op een nieuw bestand? AI kan je helpen dat te automatiseren. ChatGPT schrijft op verzoek een VBA-macro of een Power Query-stap die de taak voor je uitvoert. Je hoeft geen programmeur te zijn: beschrijf wat je wil doen, en de code wordt voor je gegenereerd. Testen en aanpassen doe je daarna zelf.
Wil je leren hoe je AI inzet in Excel?
In de cursus Excel met AI leer je stap voor stap hoe je AI-tools combineert met Excel voor data-analyse, formules en automatisering. Wil je ook breder leren werken met AI? Bekijk dan de cursus Prompting met AI.