Dit artikel is gebaseerd op de Nederlandse versie van Excel. Gebruik je de Engelse versie? De sneltoetsen zijn in beide versies identiek. De menunamen staan per shortcut in het Engels vermeld.
Waarom sneltoetsen?
Als je veel met Excel werkt, tellen kleine tijdwinsten snel op. Met sneltoetsen hoef je minder te wisselen tussen muis en toetsenbord, en dat merk je direct in je werksnelheid. Hier zijn de 10 sneltoetsen die het meeste opleveren.
De 10 belangrijkste Excel sneltoetsen
1. Ctrl + Z — Ongedaan maken
Maak je laatste actie ongedaan (EN: Undo). Bijna iedereen kent hem, maar weet je dat je hem meerdere keren achter elkaar kunt gebruiken?
2. Ctrl + C / Ctrl + V — Kopiëren en plakken
De standaard kopieer/plak combinatie. Gebruik Ctrl + Alt + V voor Plakken speciaal (EN: Paste Special), zodat je alleen waarden, opmaak of formules plakt zonder de rest mee te nemen.
3. Ctrl + Home / Ctrl + End
Ctrl + Home brengt je direct naar cel A1. Ctrl + End springt naar de laatste cel met inhoud. Onmisbaar in grote bestanden.
4. Ctrl + Shift + L — Filters aan/uit
Zet autofilters aan of uit met één toetscombinatie. Handig als je snel een kolom wilt doorzoeken.
5. Ctrl + T — Tabel maken
Zet je data om naar een gestructureerde Excel-tabel. Voordelen: automatisch uitbreidbaar bereik, eenvoudiger formules en betere draaitabel-integratie.
6. Ctrl + ; — Huidige datum invoeren
Voegt de datum van vandaag in als vaste waarde. Gebruik Ctrl + Shift + ; voor de huidige tijd.
7. F4 — Herhaal actie of schakel celverwijzing
Herhaalt de laatste actie op een andere cel. In een formule schakelt F4 tussen relatieve en absolute celverwijzingen: A1, $A$1, A$1, $A1.
8. Alt + = — AutoSom
Voegt automatisch een SOM-formule in voor de cellen erboven of ernaast (EN: SUM). Selecteer eerst een reeks en druk Alt + = om alle sommen tegelijk in te voegen.
9. Ctrl + Pijltoets — Snel navigeren
Springt naar het einde van een aaneengesloten reeks data. Met Ctrl + Shift + Pijltoets selecteer je tegelijk de hele reeks.
10. Ctrl + 1 — Celeigenschappen openen
Opent het venster Celeigenschappen direct (EN: Format Cells), voor het aanpassen van getalnotatie, uitlijning, rand en meer. Veel sneller dan via het lint klikken.
Bonustip: het lint met het toetsenbord bedienen
Druk op Alt om letters te zien verschijnen bij elke knop in het lint. Druk daarna de bijbehorende letter om die functie te activeren, volledig zonder muis.
Veelgemaakte fouten
Ctrl + Z te laat gebruiken
Excel heeft een ongedaan maakgeschiedenis, maar die heeft een limiet. Bewaar je bestand regelmatig met Ctrl + S en gebruik Ctrl + Z direct na een fout, niet pas vijf stappen later.
Ctrl + V in plaats van Plakken speciaal
Als je een cel met een formule kopieert en plakt met Ctrl + V, plak je ook de formule mee. Wil je alleen de waarde? Gebruik dan Ctrl + Alt + V en kies Waarden.
F4 buiten een formule gebruiken
F4 schakelt celverwijzingen alleen om als je in de formulebalk een celverwijzing hebt geselecteerd. Buiten een formule herhaalt F4 de laatste actie, wat verwarrend kan zijn als je iets anders verwacht.
Wanneer lonen sneltoetsen het meest?
Bij het verwerken van grote datasets waarbij je veel cellen bewerkt
Bij het bouwen van formules waarbij je schakelt tussen relatieve en absolute verwijzingen
Bij rapportages waarbij je data kopieert tussen werkbladen
Overal waar je regelmatig dezelfde handelingen herhaalt
Sneltoetsen leren in de cursus
In de Excel cursussen van Compu Act Opleidingen leer je werken zoals een professional, inclusief de sneltoetsen die je dagelijks tijd besparen. Je oefent direct in Excel, niet in een nep-omgeving.