Dit artikel is gebaseerd op de Nederlandse versie van Excel.
Een tabel maak je in Excel door in je gegevens te klikken en op Ctrl+T te drukken, of via Invoegen > Tabel. Controleer of het bereik klopt, vink Mijn tabel heeft kopteksten aan en klik op OK. Excel geeft je gegevens dan een opmaak, filterknoppen in de kopregel en laat de tabel automatisch meegroeien als je nieuwe rijen toevoegt.
Waarom een tabel en niet gewoon een lijst?
Veel mensen werken in Excel met een gewone lijst cellen. Een echte Excel-tabel heeft een aantal grote voordelen:
- Groeit automatisch mee: typ je onder de tabel een nieuwe rij, dan hoort die er direct bij. Formules, opmaak, grafieken en draaitabellen die op de tabel gebaseerd zijn, nemen de nieuwe rij vanzelf mee.
- Filteren en sorteren: elke kolomkop krijgt een filterknop.
- Formules vullen zichzelf door: typ een formule in de eerste rij van een kolom en Excel vult hem in de hele kolom in.
- Leesbare formules: je verwijst naar kolomnamen in plaats van celbereiken.
- Totaalrij met een klik: tel, middel of tel kolommen op zonder zelf formules te schrijven.
Een tabel maken in 3 stappen
Stap 1: Zorg voor nette gegevens
Zet in de eerste rij de kolomnamen, zoals Datum, Klant en Bedrag. Laat geen lege rijen of kolommen tussen je gegevens staan.
Stap 2: Maak de tabel
Klik in een cel binnen je gegevens en druk op Ctrl+T, of kies Invoegen > Tabel. Wil je meteen een kleurstijl kiezen, gebruik dan Start > Opmaken als tabel.
Stap 3: Controleer en bevestig
Excel stelt het bereik voor. Controleer het en vink Mijn tabel heeft kopteksten aan als je eerste rij kolomnamen bevat. Klik op OK.
Je tabel een naam geven
Klik in de tabel. Op het tabblad Tabelontwerp zie je links het vak Tabelnaam, met een naam als Tabel1. Geef de tabel een duidelijke naam, zoals Verkoop. Spaties zijn niet toegestaan; gebruik eventueel een onderstrepingsteken.
Rekenen met een tabel: gestructureerde verwijzingen
In een tabel verwijs je naar kolommen met hun naam. Stel dat je tabel Verkoop heet en kolommen Aantal en Prijs heeft. Voeg een kolom Totaal toe en typ in de eerste cel:
=[@Aantal]*[@Prijs]Het teken @ betekent "deze rij". Excel vult de formule automatisch in voor alle rijen. Buiten de tabel kun je de hele kolom optellen met:
=SOM(Verkoop[Totaal])Voeg je later rijen toe, dan rekent deze formule ze direct mee. Met een gewoon bereik zoals =SOM(D2:D50) moet je dat zelf bijwerken.
Totaalrij toevoegen
Klik in de tabel, ga naar Tabelontwerp en vink Totaalrij aan. Onder de tabel verschijnt een extra rij. Klik in een cel van die rij en kies uit het pijltje een berekening, zoals Som, Gemiddelde of Aantal. De totaalrij houdt rekening met je filters: filter je op een klant, dan zie je het totaal van alleen die klant.
Filteren, sorteren en slicers
Klik op het pijltje naast een kolomkop om te sorteren of te filteren. Wil je filteren met knoppen, kies dan Tabelontwerp > Slicer invoegen en selecteer de kolommen waarop je wilt filteren. Dat is vooral handig als anderen met je bestand werken.
De opmaak van je tabel aanpassen
Op het tabblad Tabelontwerp kies je bij Tabelstijlen een andere kleurstijl. Daarnaast zie je een paar handige vinkjes:
- Rijen met gestreepte opmaak: afwisselend gekleurde rijen, zodat je makkelijker een regel volgt over de hele breedte.
- Eerste kolom en Laatste kolom: maakt die kolom vet, handig voor een naam of totaal.
- Filterknop: zet de filterpijltjes in de kopregel aan of uit.
Scroll je door een lange tabel, dan vervangt Excel de kolomletters bovenaan door de namen van je kolomkoppen. Zo weet je altijd in welke kolom je zit, zonder dat je de bovenste rij hoeft vast te zetten.
Een tabel als basis voor een draaitabel of grafiek
Maak je een draaitabel of grafiek op basis van een tabel, dan hoef je het bereik nooit meer aan te passen. Na het toevoegen van gegevens is alleen Vernieuwen nodig bij een draaitabel. Lees meer in een draaitabel maken in Excel en een grafiek maken in Excel.
Een tabel weer omzetten naar een gewoon bereik
Wil je de tabelfuncties niet meer? Klik in de tabel en kies Tabelontwerp > Converteren naar bereik. De opmaak blijft staan, maar de tabelfuncties verdwijnen. Wil je ook de kleuren weg, kies dan eerst bij Tabelstijlen de optie Wissen.
Veelvoorkomende problemen
- De tabel pakt niet alle gegevens: waarschijnlijk staat er een lege rij of kolom in je gegevens. Haal die weg of pas het bereik aan via Tabelontwerp > Formaat van tabel wijzigen.
- De formule vult zich niet door: controleer of de kolom geen afwijkende formules bevat. Je kunt de formule opnieuw in de bovenste cel typen.
- Ik zie geen tabblad Tabelontwerp: dat tabblad verschijnt alleen als je cursor in de tabel staat.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Opmaken als tabel en Invoegen > Tabel?
Beide maken een echte Excel-tabel. Bij Opmaken als tabel kies je eerst de kleurstijl, bij Invoegen > Tabel (of Ctrl+T) krijg je de standaardstijl, die je daarna kunt wijzigen.
Kan ik meerdere tabellen op een werkblad zetten?
Ja, zolang ze elkaar niet raken. Geef ze elk een eigen naam, zodat je formules duidelijk blijven.
Werkt een tabel ook in Excel Online?
Ja, je kunt in Excel voor het web tabellen maken en gebruiken via Invoegen, Tabel.
Meer leren over Excel?
Werken met tabellen leer je in onze Excel Basis cursus. Wil je tabellen gebruiken als basis voor draaitabellen en grafieken? Dan is de cursus Excel draaitabellen en grafieken de logische vervolgstap.