Dit artikel is gebaseerd op de Nederlandse versie van Excel.
Tekst uit verschillende cellen voeg je in Excel samen met het &-teken. Staat de voornaam in A2 en de achternaam in B2, dan typ je =A2&" "&B2. Je kunt ook de functie TEKST.SAMENVOEGEN gebruiken, of in nieuwere versies TEKST.COMBINEREN, die met een scheidingsteken een hele reeks cellen in een keer samenvoegt. De oorspronkelijke cellen blijven gewoon bestaan.
Let op: dit gaat over het combineren van de inhoud van cellen met een formule. Wil je juist meerdere cellen samenvoegen tot een grote cel, bijvoorbeeld voor een titel? Lees dan cellen samenvoegen in Excel.
Methode 1: het &-teken
Het &-teken plakt teksten aan elkaar. Zet tekst die je zelf toevoegt, zoals een spatie of komma, tussen aanhalingstekens.
- Voornaam en achternaam:
=A2&" "&B2geeft "Jan Jansen" - Achternaam, voornaam:
=B2&", "&A2geeft "Jansen, Jan" - Met vaste tekst:
="Klantnummer: "&C2geeft "Klantnummer: 1045"
Sleep de formule daarna omlaag om hem voor alle rijen te gebruiken.
Methode 2: TEKST.SAMENVOEGEN
Deze functie doet hetzelfde als het &-teken, maar je zet de onderdelen als argumenten neer, gescheiden door puntkomma's:
=TEKST.SAMENVOEGEN(A2;" ";B2)Dat geeft hetzelfde resultaat als =A2&" "&B2. Welke je kiest, is een kwestie van voorkeur. TEKST.SAMENVOEGEN werkt in alle versies van Excel.
Methode 3: TEKST.COMBINEREN voor een hele reeks
Wil je veel cellen samenvoegen met steeds hetzelfde scheidingsteken? Dan is TEKST.COMBINEREN het handigst (beschikbaar in Microsoft 365 en Excel 2019 en nieuwer):
=TEKST.COMBINEREN(", ";WAAR;A2:E2)- Het eerste argument is het scheidingsteken, hier een komma met spatie.
- Het tweede argument
WAARzorgt ervoor dat lege cellen worden overgeslagen, zodat je geen dubbele komma's krijgt. - Daarna volgt het bereik dat je wilt samenvoegen.
Voorbeeld: staan in A2 tot en met E2 de onderdelen van een adres, dan krijg je in een cel "Stationsstraat 12, 1234 AB, Utrecht", ook als een van de cellen leeg is.
Getallen en datums netjes samenvoegen met TEKST
Voeg je een datum of bedrag samen met tekst, dan zie je vaak een vreemd getal. Een datum wordt dan een reeks cijfers in plaats van bijvoorbeeld "1-1-2026". Dat komt doordat Excel datums intern als getal opslaat. Gebruik de functie TEKST om de notatie te bepalen:
- Datum:
="Factuurdatum: "&TEKST(D2;"dd-mm-jjjj") - Uitgeschreven datum:
=TEKST(D2;"d mmmm jjjj")geeft bijvoorbeeld "1 januari 2026" - Bedrag:
="Totaal: € "&TEKST(E2;"#.##0,00") - Percentage:
="Korting: "&TEKST(F2;"0%")
Voorbeelden uit de praktijk
Een e-mailadres maken
Staat de voornaam in A2 en de achternaam in B2: =KLEINE.LETTERS(A2&"."&B2)&"@bedrijf.nl" geeft "jan.jansen@bedrijf.nl".
Een regel tekst voor een rapport
=A2&" heeft "&C2&" cursussen gevolgd." geeft bijvoorbeeld "Jan heeft 3 cursussen gevolgd."
Tekst op een nieuwe regel binnen een cel
Gebruik TEKEN(10) voor een regeleinde: =A2&TEKEN(10)&B2. Zet daarna bij de cel Start > Terugloop aan, anders zie je de nieuwe regel niet.
Lege cellen netjes overslaan
Met het &-teken krijg je een losse spatie of komma als een van de cellen leeg is. Stel dat in B2 een tussenvoegsel staat dat niet iedereen heeft. Met ALS voeg je het alleen toe als er iets staat:
=A2&ALS(B2="";"";" "&B2)&" "&C2Is B2 leeg, dan krijg je "Jan Jansen". Staat er "de" in B2, dan krijg je "Jan de Jansen". Werk je met een nieuwere versie van Excel, dan is TEKST.COMBINEREN met WAAR als tweede argument vaak eenvoudiger, omdat die lege cellen vanzelf overslaat.
Welke methode kies je?
- Twee of drie cellen: het
&-teken is het snelst en werkt overal. - Een lange reeks cellen met hetzelfde scheidingsteken:
TEKST.COMBINEREN. - Datums, bedragen of percentages in een zin: combineer altijd met
TEKST, anders klopt de notatie niet. - Het bestand wordt gedeeld met mensen met een oudere Excel-versie: gebruik het
&-teken ofTEKST.SAMENVOEGEN.
Van formule naar vaste tekst
Wil je de originele kolommen verwijderen? Zet het resultaat dan eerst om naar vaste tekst, anders verdwijnt het mee. Kopieer de cellen met de formule en kies Plakken speciaal > Waarden. Daarna kun je de bronkolommen veilig verwijderen.
Veelvoorkomende problemen
- Er staat geen spatie tussen de woorden: voeg
" "toe tussen de onderdelen. - Dubbele spaties: staan er spaties in de bron, gebruik dan
SPATIES.WISSEN, bijvoorbeeld=SPATIES.WISSEN(A2&" "&B2). - De formule staat als tekst in de cel: de cel heeft de notatie Tekst. Zet de notatie op Standaard en bevestig de formule opnieuw.
- TEKST.COMBINEREN geeft #NAAM?: je Excel-versie kent de functie niet. Gebruik dan het
&-teken.
Veelgestelde vragen
Kan ik tekst ook weer splitsen?
Ja, via Gegevens > Tekst naar kolommen. Daarmee splits je bijvoorbeeld "Jan Jansen" op de spatie in twee kolommen.
Wat is het verschil met cellen samenvoegen?
Cellen samenvoegen maakt van meerdere cellen een grote cel en bewaart alleen de inhoud van de eerste cel. Tekst samenvoegen met een formule combineert de inhoud van alle cellen in een nieuwe cel. Meer daarover in cellen samenvoegen in Excel.
Kan ik tekst uit meerdere rijen samenvoegen in een cel?
Ja, met TEKST.COMBINEREN en een bereik in een kolom. =TEKST.COMBINEREN(", ";WAAR;A2:A20) zet bijvoorbeeld alle namen uit A2 tot en met A20 achter elkaar, gescheiden door een komma. Handig voor een deelnemerslijst of een opsomming in een mail.
Werkt het &-teken ook met getallen?
Ja, maar het resultaat is altijd tekst. Wil je ermee verder rekenen, gebruik dan de oorspronkelijke getallen.
Meer leren over Excel-formules?
Teksten combineren, opschonen en omzetten leer je in de cursus Excel functies en formules. Begin je net met Excel? Dan is de Excel Basis cursus een goede start. Lees ook de 10 meest gebruikte Excel formules voor beginners.